Hoe het werktBranchesLoodgietersVerwarming en klimaatElektraAlle branchesPrijzenKoppelingenVragen Demo aanvragen
Vragen

Alles wat mensen vragen voordat ze hem laten opnemen.

Staat uw vraag er niet bij, stel hem dan direct. Wij zeggen liever dat dit niet past dan dat we u iets verkopen dat bij gesprek nummer vier tegenvalt.

De assistent

Hoe hij zich gedraagt in een gesprek.

Klinkt het als een robot?

Nee. Hij praat in een natuurlijk tempo, laat mensen uitpraten en leest geen briefje voor. Speel het gesprek op de startpagina af en oordeel zelf.

Doet hij alsof hij een mens is?

Nooit. Vraagt een beller ernaar, dan zegt hij gewoon dat hij een digitale assistent van uw bedrijf is. Daarover liegen is de snelste manier om de klant kwijt te raken die u net had aangenomen.

Wat gebeurt er als hij iets niet begrijpt?

Dan zegt hij dat en biedt twee uitwegen: doorverbinden naar een mens, of een bericht opnemen en de gegevens terugleggen. Hij verzint nooit een antwoord om het gesprek soepel te houden.

Kan hij een boze beller aan?

Hij blijft rustig en draagt over. Een klacht hoort bij een mens, en de assistent probeert niemand te sussen.

Welke talen?

Nederlands en Engels, meebewegend met de taal waarin de beller begint. Andere talen kunnen, maar die willen we eerst met u testen.

Herkent hij vaste klanten?

Ja, op telefoonnummer, zodat hij het adres al heeft en een onderhoudsklant niet alles opnieuw hoeft te vertellen.

Spoed

De gesprekken die niet fout mogen gaan.

Hoe weet hij dat iets spoed is?

Door de twee of drie vragen te stellen die het in uw vak echt bepalen, niet door te oordelen op de toon van de stem. Loopt er nog water, is er een gaslucht, is er rook, is er geen warmte met kwetsbare mensen in huis. Dat zijn vaste regels, met u afgesproken.

Wat als hij het fout heeft?

Hij staat bewust te voorzichtig afgesteld. Twijfel betekent doorverbinden. Een doorverbonden gesprek dat toch geen spoed was kost u een minuut, andersom kost het u een klant.

Hoe werkt het doorverbinden?

Hij belt uw wachtdienstnummer, vertelt u in een zin wat er speelt, en verbindt daarna pas de beller door. U krijgt nooit een gesprek koud in handen geduwd.

Wat als er niemand opneemt bij het doorverbinden?

Hij valt terug op het volgende nummer op uw lijst, en neemt als daar ook niemand opneemt een volledig bericht op en zegt de beller eerlijk wanneer hij teruggebeld wordt.

Inrichten

Wat er nodig is om te beginnen.

Hoe lang duurt het?

Twee tot vijf werkdagen voor de standaard inrichting, inclusief een ronde aanpassingen nadat u hem zelf heeft getest.

Heb ik een nieuw nummer nodig?

Nee. U houdt uw nummer en schakelt door, altijd of alleen als u niet binnen een aantal keer overgaan opneemt.

Wat hebben jullie van mij nodig?

Uw diensten, werkgebied, openingstijden, wachtdienst, wat bij u spoed is, en waar afspraken terecht moeten komen. Ongeveer een uur van uw tijd.

Kan ik later dingen wijzigen?

Ja, en wijzigingen in tijden, wachtdienst, diensten of werkgebied worden niet extra gefactureerd.

Kan ik hem tijdelijk uitzetten?

De doorschakeling is van u. Zet hem uit en uw telefoon doet precies wat hij vandaag doet.

Privacy en betrouwbaarheid

De serieuze vragen.

Wat gebeurt er met de opnames?

Transcripten worden bewaard, audio alleen als u dat wilt, en beide worden verwijderd op een termijn die u bepaalt. Bellers horen dat ze een digitale assistent spreken.

Is dit AVG-proof?

De opzet is daarop gebouwd: een verwerkersovereenkomst, opslag in de EU, bewaartermijnen die u bepaalt, en bellergegevens worden nooit doorverkocht.

Wat als jullie dienst uitvalt?

De doorschakeling valt terug op uw eigen toestel of voicemail, en dat is precies waar u vandaag staat. Onze storing kan niet slechter zijn dan ons niet hebben.

Kunnen er twee mensen tegelijk bellen?

Ja, en zoveel meer als er binnenkomen. Er is geen bezettoon en geen wachtrij.

Prijs

Wat het kost en wat niet.

Wat kost het?

Vanaf EUR 99 per maand inclusief 250 gespreksminuten, tot EUR 249 voor 1000 minuten, en op maat bij meerdere vestigingen. De inrichting is eenmalig EUR 450 en zit inbegrepen bij het Groei-pakket.

Zit er een looptijd aan?

Nee, u zegt per maand op.

Wat als er deze maand niemand belt?

Dan betaalt u alleen het maandbedrag. Ongebruikte minuten schuiven niet door, want het bedrag betaalt ervoor dat de assistent klaarstaat.

Wanneer verdient het zich niet terug?

Als u vrijwel elk gesprek zelf aanneemt en zelden buiten kantooruren werkt, is dit het voor u niet waard, en dat zeggen we dan ook.

Beginnen

Stel de vraag die niet op deze pagina staat.

Wij antwoorden eerlijk, ook als het eerlijke antwoord is dat Ringaide niet de juiste oplossing is voor uw situatie.

  • Een recht antwoord, geen verkoopgesprek
  • Een werkende assistent om te testen of het past
  • Vrijblijvend
info@ringaide.com
Demo aanvragen